Mega-operatie in de zomervakantie: meer dan 2.000 werkplekken omgebouwd
Lekker uitrusten deze zomer is er voor een groot deel van de IT-afdeling afdeling niet bij. Om het hybride werken verder mogelijk te maken worden in de laatste week van augustus 2.000 docking stations voor laptops geplaatst op Saxion, die de vaste PC’s vervangen. Door leverproblemen moet de hele klus in één week geklaard zijn. Een spoedklus dus. Projectleider gezond en veilig werken Rob Exalto: “We hadden graag wat meer tijd gehad, maar door leverproblemen wereldwijd wordt dit een hele drukke week.”
De plaatsing van de docking stations past in de nieuwe lijn van Saxion; het CvB streeft er naar dat vanaf september een derde van de tijd thuisgewerkt wordt, in de banen waar dat mogelijk is in ieder geval. Exalto: “Het idee is dat mensen gedeeltelijk thuis blijven werken. Ik zeg daar zelf altijd over: geen recht, geen plicht, maar wel een optie.” De docking stations moeten het mogelijk maken dat werknemers hun dit jaar geleverde laptops ook op Saxion ergonomisch kunnen gebruiken.
Druk
De docking stations komen pas op het laatste moment binnen, zegt Exalto, daarom moet de hele klus in een week tijd gebeuren. Onder meer door de grote vraag sinds de coronapandemie zijn er leverproblemen voor ICT-middelen. Er zit dus druk op de operatie. “Er hoeft maar een schip in het Suezkanaal vast te lopen of een vliegtuig niet aan te komen of we komen in de knel.” Het gaat volgens hem om hybride docking-stations; zowel geschikt voor MacBooks als Windows-laptops, onder meer doordat er ook USB-C-aansluitingen op zitten. De kosten per docking station liggen volgens hem op een paar honderd euro per stuk.
Het blijft niet bij de plaatsing van de docking stations: deze zomer worden ook 150 bestaande overlegruimtes omgebouwd tot zogenaamde Teams-ruimtes. Die worden voorzien van een beeldscherm, luidsprekers, camera en eigen Teams-licentie, zodat teams waarvan een deel van de medewerkers thuiswerkt en een deel op Saxion werkt ook goed met elkaar kunnen overleggen. Ook worden circa vijfhonderd onderwijsruimtes voorzien van adapters, zodat de audiovisuele middelen in die klas aangesloten kunnen worden op de laptop.
Pods
De leverproblemen in de IT-sector maken ook creatief, zegt Exalto. Er komen verspreid over heel Saxion vijftig pods te staan, multifunctionele kleine ruimtes waar je bijvoorbeeld online les kunt geven, online kunt vergaderen of bellen. Aluminium daarvoor was eigenlijk niet voorradig, maar door rechtstreeks te onderhandelen tussen leveranciers konden ze toch gebouwd worden, zegt Exalto. “Dat vind ik wel kenmerkend voor deze club: dat we dit dan toch geregeld krijgen.”
De vaste pc’s die plaatsmaken voor de docking stations gaan niet gelijk bij het oud vuil; daarvan wordt volgens Exalto eerst gekeken wat nog herbruikbaar is. De IT-middelen die wel worden afgevoerd, worden opgeschoond (‘gewiped’), daarna eventueel verkocht. De bedoeling is dat de eventuele opbrengsten dan bijvoorbeeld naar een goed doel gaan.
Zo ziet zo'n pod eruit. Illustratie: Saxion
Gerelateerde artikelen
“Disproportioneel en ingrijpend in dagelijks (werk)leven”; medewerkers vragen CvB om invoering Mobile Application Manager stop te zetten
Zet de invoering van Mobile Application Management, dat zowel op werk- als privétoestellen die Saxion-apps gebruiken, per direct on hold. Dat vraagt een groep medewerkers van de academie Mens en Maatschappij aan het college van bestuur. Zij voelen zich overvallen door nieuwe beperkingen, zoals het blokkeren van de integratie van de werkagenda in de privéagenda. “Wij ervaren deze maatregel als disproportioneel en ingrijpend in ons dagelijks (werk)leven”, schrijven ze in een e-mail. Het CvB zegt het signaal serieus te nemen, en gaat evalueren.
Poolse studente naar rechter om hoogte aanvullende beurs, maar minister hoeft bedrag niet te herzien
Een CMGT-studente uit Polen stapte naar de rechter omdat ze de aanvullende beurs die ze van september tot en met december 2023 kreeg te laag vond. Volgens haar is er geen rekening gehouden met de werkelijke inkomsten van haar ouders, die een eigen bedrijf hebben in Polen. De rechter vroeg om nadere gegevens, maar die kon de studente niet overleggen, omdat ze naar eigen zeggen geen accountant kan betalen.
Cartoon GUUS: AI
GUUS is terug. En niet alleen: net als vele studenten schakelde hij elektronische hulp in, al maakte hij deze tekening gewoon zelf.