Externe consultant gaat uitzoeken wat niet goed ging bij invoering Afas
Saxion gaat een externe consultant in de arm nemen om te onderzoeken wat er niet goed is gegaan bij de implementatie van AFAS. Dat maakte collegevoorzitter Anka Mulder bekend tijdens de laatste vergadering van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Volgens Mulder verloopt de implementatie van het Human Resource-deel van Afas vrij voorspoedig, maar blijft de implementatie van het financiële deel van het pakket voor problemen zorgen.
Volgens haar wordt er door de verantwoordelijke teams al maanden superhard gewerkt om de problemen op te lossen. Ook zorgt de extra inzet van personeel om de problemen met Afas op te lossen voor budgetoverschrijdingen, die Mulder aanzienlijk noemde.
Het inroepen van externe expertise is niet de enige maatregel die het CvB neemt; zo zijn zowel de directeuren van de Control, Finance & Audit-afdeling (CFA) en de Business Support Organisatie (BSO) gevraagd om een plan van aanpak te maken voor de afronding van de financiële kolom. De hele financieel administratieve keten wordt voorlopig onder een persoon geplaatst, de directeur van de dienst CFA. CVB-lid Timo Kos wordt verantwoordelijk voor de afronding van de hele implementatie, en niet langer bestuurder Jan-Willem Meinsma.
Thermometer
De moeizame implementatie van Afas heeft ook een gevolg voor de invoering van leermanagementsysteem Brightspace, de opvolger van Blackboard. Saxion gaat preventief een externe partij (bijvoorbeeld iemand van een andere hogeschool of universiteit) laten uitzoeken of de hogeschool daar wel klaar voor is, en wat de eventuele hindernissen zijn. Juist om te voorkomen dat er te grote knelpunten zijn die vertragingen met zich kunnen brengen. Mulder sprak in dat verband van ‘de thermometer’ erin steken.
Mocht Saxion er - in het uiterste geval – niet klaar voor zijn, dan kan er een voorlopige ‘no go’ volgen voor Brightspace. Coen de Heer vroeg zich namens de CMR af of dat aanbestedingstechnisch zomaar kon, en of Saxion dan niet in de knel zou komen tijdens de overgang. Timo Kos antwoordde daarop dat er contractueel ruimte is om dan in het uiterste geval langer door te gaan met de huidige leverancier.
Gerelateerde artikelen
Docent Ahank Kano-Tarah geeft met podcast stem aan jongeren: “Ze verliezen hoop op een andere baan dan die van fietskoerier”
Eén thema staat centraal in het leven van Ahank Kano-Tarah: jongeren. Ze werkt als docent bij de academie Mens en Maatschappij, is raadslid van de gemeente Enschede en heeft sinds kort een eigen podcast. Daarmee wil ze een stem geven aan een generatie die niet goed gehoord wordt. “We nemen jongeren niet serieus.”
Young Saxion X Studium Generale: Grip op je aandacht in een wereld vol afleiding
Column: Iets meer jij
Een wonderlijk fenomeen in het dagelijks leven vind ik toch wel dat allerlei onderdelen van de digitale werkelijkheid mij begroeten alsof ze een persoon zijn. Personificatie heet dit ook wel vanuit de taalkunde, een vorm van beeldspraak. Dit wordt vaak foutief gedaan, bijvoorbeeld als studenten opschrijven: ‘hun onderzoek laat zien dat…’, terwijl zíj natuurlijk iets laten zien door middel van hun onderzoek, maar dat is wel erg taalazijnzeikerig.